E-mail: info@hh-centr.ru phonelink_ring 8(499) 375-50-30 Заказать звонок


Офис-менеджер / специалист по документообороту

В медийное рекламное агентство требуется: "Офис-менеджер / специалист по документообороту"

 

Обязанности:

  • Выписка пропусков и встреча гостей (чай,кофе);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
  • Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами, заказ транспортных компаний;
  • Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании;
  • Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с контрагентами по вопросам сотрудничества;
  • Заказ в типографиях печати каталогов и визиток;
  • Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости;
  • Ведение реестра договоров и др. документов;
  • Работа в 1С (оформление заказов, первичной документации);
  • Архивирование документов, отслеживание отправки и получения первичной документации;
  • Сверка документов с данными коллег, выяснение причин несовпадения;

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенное пользование компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
  • Опыт организации мероприятий, например, деловых встреч или презентаций внутри организации;
  • Опыт работы с офисной техникой;
  • Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
  • Оклад от 35000 рублей до 45000 рублей (по итогам собеседования);
  • Карьерный рост;
  • Офис: станция метро Водный стадион, 5 минут от метро.